Phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ dịch vụ
Cuối tháng không phải gõ cửa từng phòng để thu tiền
Nhập số điện nước, phần mềm tự tính hoá đơn và gửi cho từng phòng qua Zalo kèm mã QR. Khách chuyển khoản xong, phòng tự ghi đã đóng. Từ 99.000đ mỗi tháng, dùng thử miễn phí 1 tháng.
- 203Nguyễn Thu TrangChuyển khoản lúc 19:42ĐÃ ĐÓNG
- 204Đặng Văn LongĐã gửi hoá đơn qua ZaloCHƯA ĐÓNG
- 103Phạm Quốc BảoĐã tự nhắc 2 lầnQUÁ HẠN
Mẫu minh hoạ
Một kỳ thu tiền, từ lúc chốt số đến lúc đủ tiền
Bấm lần lượt từng bước để xem phần mềm làm gì thay chủ nhà. Tên khách, số điện thoại và số tiền đều là giả định.
- Phải thu tháng này
- 0đ
- Đã thu
- 0đ
- Còn nợ, gồm nợ cũ
- 0đ
- Phòng trống
- Chưa đóng
- Đã đóng
- Quá hạn
Nhật ký
Hoá đơn tháng 10 sẽ đến đây khi chủ nhà bấm gửi.
Khách: Nguyễn Thu Trang · 0900 000 123
Trợ lý AI · hỏi bằng câu thường
Tháng này phòng nào chưa đóng tiền?
Bấm một câu hỏi để trợ lý trả lời theo số liệu trong sổ.
Mẫu minh hoạ. Đơn giá giả định: điện 3.500đ/số, nước 18.000đ/khối, phí rác và wifi 100.000đ/phòng.
01 · Ghi số, tính tiền
Nhập số mới, phần mềm tự trừ số cũ và tính tiền
Ghi sổ tay rồi bấm máy tính cho từng phòng, chỉ cần nhìn nhầm một dòng là thu thiếu tiền hoặc bị khách thắc mắc. Với phần mềm, chủ nhà chỉ nhập số đang hiện trên đồng hồ; số cũ, đơn giá điện nước và phí dịch vụ đã có sẵn. Số mới nhỏ hơn số cũ, phần mềm báo để kiểm tra lại trước khi gửi hoá đơn.
- 201760860100 số
- 2021.1051.17166 số
- 2031.2481.33486 số
- 204733633Kiểm tra
Phòng 204: số mới nhỏ hơn số cũ, chưa gửi hoá đơn cho phòng này.
02 · Đối chiếu tiền về
Không phải mở ứng dụng ngân hàng dò từng giao dịch
Mỗi hoá đơn có mã QR với số tiền và nội dung chuyển khoản riêng của phòng đó. Tiền vào tài khoản của chủ nhà, phần mềm khớp giao dịch với hoá đơn và ghi phòng đã đóng. Giao dịch không rõ của phòng nào được để riêng chờ chủ nhà xác nhận, phần mềm không tự đoán.
- +2.998.000đP101 T10PHÒNG 101 ĐÃ ĐÓNG
- +3.473.000đP203 T10PHÒNG 203 ĐÃ ĐÓNG
- +1.500.000đchuyen tien phongCHỜ XÁC NHẬN
03 · Nhắc nợ, giữ cọc, theo dõi thu chi
Những việc chủ nhà hay phải nhớ trong đầu
- Gửi hoá đơn tháng 10
- Tự nhắc lần 1 qua Zalo
- Nhắc lần 2, báo chủ nhà
Phòng quá hạn được nhắc đúng lịch
Chủ nhà không phải nhắn từng người, cũng không phải nhớ đã nhắc ai chưa. Quá hạn, phần mềm tự gửi lời nhắc qua Zalo theo lịch chủ nhà đặt và báo lại những phòng vẫn chưa đóng.
- Phòng 201Hợp đồng hết hạn 30/11CÒN 30 NGÀY
- Phòng 201Tiền cọc đang giữ2.800.000đ
- Phòng 104Trống từ 15/10PHÒNG TRỐNG
Hợp đồng, tiền cọc, phòng trống ở một chỗ
Mỗi phòng có hợp đồng, ngày hết hạn và số tiền cọc đang giữ. Phòng sắp hết hợp đồng được báo trước để chủ nhà kịp tìm người mới, khi trả phòng biết ngay cọc còn giữ bao nhiêu.
Báo cáo thu chi theo tháng
Tiền phòng, điện nước đã thu, khoản còn nợ và các khoản chi như sửa chữa, hoá đơn điện tổng đều được ghi theo tháng. Chủ nhà biết khu trọ thực sự còn lại bao nhiêu mà không phải cộng sổ.
Mẫu minh hoạ, số liệu giả định
Trước khi quyết định
Ba điều chủ nhà thường lo
- Dùng được trên điện thoại
Việc hằng tháng chỉ là nhập số điện nước và bấm gửi. Khi bắt đầu dùng thử, chúng tôi hướng dẫn và cùng nhập danh sách phòng, giá phòng, đơn giá điện nước.
- Khách thuê không phải cài thêm gì
Hoá đơn đến qua Zalo, khách quét mã QR bằng ứng dụng ngân hàng đang dùng. Tiền chuyển thẳng vào tài khoản của chủ nhà.
- Sổ không nằm trong điện thoại
Dữ liệu đặt trên server tại Data Center CMC Telecom chuẩn Tier 3. Đổi hoặc mất điện thoại, đăng nhập lại là thấy đủ phòng, hợp đồng và lịch sử thu tiền.
Bảng giá
Trả theo số phòng, gói nào cũng đủ tính năng
Dùng thử miễn phí 1 tháng. Hết thời gian dùng thử, chủ nhà chọn gói theo số phòng đang cho thuê.
Gói 20 phòng
Cho nhà trọ nhỏ, chủ nhà tự quản
99.000đ /tháng
Đăng ký dùng thử- Hoá đơn điện nước tự tính
- Gửi hoá đơn kèm mã QR qua Zalo
- Tự gạch nợ, tự nhắc quá hạn
- Hợp đồng, tiền cọc, báo cáo thu chi
- Trợ lý AI hỏi bằng câu thường
Đề xuất
Gói 50 phòng
Cho dãy trọ, toà căn hộ dịch vụ
199.000đ /tháng
Đăng ký dùng thử- Hoá đơn điện nước tự tính
- Gửi hoá đơn kèm mã QR qua Zalo
- Tự gạch nợ, tự nhắc quá hạn
- Hợp đồng, tiền cọc, báo cáo thu chi
- Trợ lý AI hỏi bằng câu thường
Không giới hạn phòng
Cho chủ nhà có nhiều khu trọ
299.000đ /tháng
Đăng ký dùng thử- Hoá đơn điện nước tự tính
- Gửi hoá đơn kèm mã QR qua Zalo
- Tự gạch nợ, tự nhắc quá hạn
- Hợp đồng, tiền cọc, báo cáo thu chi
- Trợ lý AI hỏi bằng câu thường
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ liên quan: lưu trữ đám mây, thiết kế website, chatbot AI và bảng giá VPS.
Khách thuê có phải cài ứng dụng gì không?
Không. Khách nhận hoá đơn qua Zalo như một tin nhắn thông thường, mở ứng dụng ngân hàng đang dùng để quét mã QR. Số tiền và nội dung chuyển khoản đã điền sẵn nên khách không phải gõ lại.
Tiền khách chuyển vào tài khoản của ai?
Vào thẳng tài khoản ngân hàng của chủ nhà. Phần mềm không giữ tiền, chỉ đối chiếu giao dịch với hoá đơn để ghi phòng nào đã đóng.
Khách chuyển thiếu tiền hoặc ghi sai nội dung thì sao?
Giao dịch không khớp được với hoá đơn nào sẽ được để riêng, chủ nhà chọn phòng tương ứng để xác nhận. Nếu khách chuyển thiếu, phòng được ghi số tiền còn thiếu và tiếp tục nằm trong danh sách nhắc.
Tôi không rành máy tính, có dùng được không?
Việc hằng tháng là nhập số điện nước và bấm gửi hoá đơn, làm được trên điện thoại. Khi bắt đầu dùng thử, chúng tôi hướng dẫn và cùng chủ nhà nhập danh sách phòng, giá phòng, đơn giá điện nước.
Dữ liệu lưu ở đâu, mất điện thoại có mất sổ không?
Dữ liệu đặt trên server tại Data Center CMC Telecom chuẩn Tier 3, không nằm trong điện thoại. Đổi hoặc mất điện thoại, chủ nhà đăng nhập lại là thấy đủ phòng, hợp đồng và lịch sử thu tiền.
Dùng thử 1 tháng có mất phí không?
Không. Hết tháng dùng thử, chủ nhà chọn gói theo số phòng đang cho thuê. Nếu không tiếp tục thì không phát sinh chi phí.
Dùng thử
Đăng ký dùng thử miễn phí 1 tháng
Chủ nhà để lại số điện thoại hoặc Zalo. Chúng tôi gọi lại để hỏi số phòng, cách đang tính tiền điện nước và mở tài khoản dùng thử.