Phần mềm quản lý gara ô tô, xe máy
Quản lý gara từ lúc xe vào cổng tới lần bảo dưỡng sau
Tiếp nhận xe theo biển số, báo giá gửi khách duyệt qua Zalo, phụ tùng xuất kho theo từng phiếu, thu tiền bằng mã QR. Đến kỳ bảo dưỡng, khách tự nhận tin nhắc.
Từ 299.000đ mỗi tháng. Dữ liệu đặt tại Data Center CMC Telecom chuẩn Tier 3.
Phiếu sửa chữa PS-0412
Toyota Vios 2019Anh Trần Minh Khoa · 45.150 km- Thay dầu động cơ 5W-30, 4 lít690.000đ
- Lọc dầu120.000đ
- Thay má phanh trước800.000đ
Khách duyệt qua Zalo lúc 09:42
Khoang 2Thợ Hùng
Mẫu minh hoạ
Một chiếc xe đi qua gara
Bấm từng bước để xem phần mềm ghi lại những gì: khoang nào, thợ nào, phụ tùng nào ra khỏi kho, khách đồng ý lúc mấy giờ, tiền đã về chưa.
- 1Tiếp nhận
- 2Lập phiếu
- 3Khách duyệt
- 4Sửa chữa
- 5Thanh toán
- 6Nhắc bảo dưỡng
Kho phụ tùng
Mẫu minh hoạ. Tên gara, khách, biển số, giá và số lượng đều giả định.
Chuyện quen ở gara
Sáu chỗ gara hay mất tiền, mất khách
-
01 · Giờ công
Giờ công tính theo lúc thợ bấm, không theo trí nhớ
Thợ bấm Bắt đầu và Xong trên điện thoại cho từng hạng mục. Cuối tháng chủ gara xem giờ thật, không phải con số ghi lại cuối ngày.
Ghi cuối ngày2 giờTheo lúc bấm1 giờ 15 phút -
02 · Phụ tùng
Phụ tùng ra khỏi kho phải gắn với một phiếu
Mỗi lần xuất kho ghi rõ phiếu nào, xe nào, ai lấy. Kiểm kho cuối tháng biết ngay chênh lệch nằm ở đâu.
-1 Má phanh trước ViosPS-0412 · 51K-382.47 · Hùng
-1 Lọc dầu ViosPS-0412 · 51K-382.47 · Hùng
-2 BugiChưa chọn phiếu, chưa lưu được
-
03 · Báo giá
Khách đồng ý trên Zalo, giờ duyệt được lưu lại
Khách xem từng hạng mục và giá trước khi thợ làm. Phát sinh thêm thì gửi báo giá bổ sung, không ai phải nhớ ai đã nói gì.
Báo giá PS-0412Đồng ý 09:42 · 31/10/2026
Bổ sung: rửa két nướcĐồng ý 10:15 · 31/10/2026
-
04 · Bảo dưỡng định kỳ
Đến kỳ thay dầu, khách nhận tin nhắc từ gara
Mỗi xe có lịch nhắc theo km hoặc thời gian. Khách quay lại gara mình thay vì ghé tiệm gần nhà vì quên.
51K-382.47 · Thay dầuNhắc 26/04/2027
59-X2 123.45 · Thay nhớtNhắc 12/12/2026
51G-208.19 · Bảo dưỡng 50.000 kmNhắc 03/02/2027
-
05 · Lịch sử xe
Gõ biển số, thấy xe đã làm gì, ở km nào
Sổ tay có thể ướt, rách, thất lạc. Lịch sử sửa chữa từng xe nằm trên hệ thống, thợ mới cũng tra được.
51K-382.4731/10/2026 · 45.150 kmThay dầu, lọc dầu, má phanh trước
12/04/2026 · 40.150 kmThay dầu, lọc dầu
-
06 · Công nợ
Tiền chuyển khoản về, phiếu tự chuyển sang đã thu
Mã QR in trên phiếu mang sẵn số phiếu và số tiền. Không phải dò sao kê từng dòng, không sót khách còn nợ.
PS-0412 · 1.610.000đĐã thu 11:12, tự gạch
PS-0398 · 2.350.000đCòn nợ 5 ngày
Việc của tôi · Hùng
- Thay dầu, lọc dầuXong 10:20
- Thay má phanh trướcĐang làm
Trước khi quyết định
Thợ không cần học phần mềm
- Thợ chỉ bấm hai nút
Bắt đầu và Xong cho từng hạng mục, trên điện thoại đang dùng. Lập phiếu, báo giá, thu tiền do quầy hoặc chủ gara làm.
- Chúng tôi nhập dữ liệu ban đầu cùng gara
Danh mục phụ tùng, giá công, khách và xe cũ từ Excel hoặc ảnh chụp sổ tay được đưa vào khi bắt đầu dùng thử.
- Dữ liệu là của gara
Đặt tại Data Center CMC Telecom chuẩn Tier 3. Khách, xe, lịch sử, phụ tùng và công nợ xuất ra Excel bất cứ lúc nào.
Bảng giá
Trả theo tháng, dùng thử 14 ngày trước khi trả
Không giới hạn số xe, số phiếu. Phí tin nhắn Zalo, nếu có, do Zalo thu riêng.
-
Gói gara nhỏ
Cho gara một đến hai khoang, chủ gara tự làm quầy
299.000đ /tháng
Đăng ký dùng thử- Tiếp nhận xe theo biển số
- Phiếu sửa chữa, báo giá duyệt qua Zalo
- Lịch sử sửa chữa từng xe
- Nhắc bảo dưỡng theo km, thời gian
- Thanh toán QR tự gạch nợ
-
Phù hợp nhiều gara
Gói tiêu chuẩn
Cho gara có kho phụ tùng và nhiều thợ
599.000đ /tháng
Đăng ký dùng thử- Mọi thứ trong gói gara nhỏ
- Tồn kho phụ tùng, cảnh báo sắp hết
- Bảng khoang, giao việc cho thợ
- Giờ công theo lúc thợ bấm
- Công nợ khách hàng
-
Nhiều chi nhánh
Cho chủ gara có từ hai cơ sở trở lên
990.000đ /tháng
Đăng ký dùng thử- Mọi thứ trong gói tiêu chuẩn
- Xem tất cả chi nhánh trên một tài khoản
- Kho riêng từng chi nhánh
- Chuyển phụ tùng giữa chi nhánh
- Lịch sử xe dùng chung mọi cơ sở
Hỏi đáp
Chủ gara thường hỏi
Dịch vụ liên quan: chatbot AI, thiết kế website, lưu trữ đám mây và bảng giá VPS.
Thợ lớn tuổi, không rành máy tính có dùng được không?
Được. Thợ dùng điện thoại đang có, mỗi hạng mục chỉ bấm Bắt đầu và Xong, chụp ảnh phụ tùng cũ khi cần. Phần lập phiếu, báo giá và thu tiền do người ở quầy hoặc chủ gara làm.
Gara đang ghi sổ tay và Excel, dữ liệu cũ có chuyển sang được không?
Được. Khi bắt đầu dùng thử, chúng tôi cùng gara nhập danh mục phụ tùng, giá công và danh sách khách, xe từ tệp Excel. Sổ tay viết tay có thể chụp ảnh gửi để chúng tôi nhập những xe gara muốn giữ lịch sử.
Gửi báo giá và nhắc bảo dưỡng qua Zalo cần chuẩn bị gì?
Gara cần một Zalo Official Account. Chúng tôi hướng dẫn đăng ký và kết nối khi triển khai. Phí gửi tin do Zalo thu, nếu có, được tính riêng theo bảng giá của Zalo và không nằm trong giá gói.
Thanh toán QR tự gạch nợ hoạt động thế nào?
Mỗi phiếu có một mã QR chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của gara, nội dung chuyển khoản mang số phiếu. Khi tiền về, hệ thống đối chiếu số phiếu và số tiền rồi đánh dấu đã thu. Cách nhận thông báo tiền về được thiết lập khi triển khai, tuỳ ngân hàng gara đang dùng.
Dùng thử 14 ngày có mất phí không, hết hạn thì sao?
Dùng thử không mất phí. Hết 14 ngày, gara chọn gói phù hợp để dùng tiếp; dữ liệu đã nhập trong thời gian dùng thử được giữ nguyên. Nếu không dùng tiếp, gara có thể xin xuất dữ liệu ra Excel.
Dữ liệu lưu ở đâu, ngừng dùng có lấy về được không?
Dữ liệu đặt tại Data Center CMC Telecom chuẩn Tier 3 ở Việt Nam. Dữ liệu là của gara: khách, xe, lịch sử sửa chữa, phụ tùng và công nợ đều xuất ra Excel được, kể cả khi ngừng dùng.
Gara chỉ sửa xe máy có dùng được không?
Được. Tiếp nhận theo biển số xe máy, danh mục phụ tùng và lịch nhắc thay nhớt theo km hoặc thời gian được thiết lập riêng cho xe máy. Gara sửa cả ô tô lẫn xe máy dùng chung một tài khoản.
Dùng thử, tư vấn
Đăng ký dùng thử 14 ngày cho gara
Để lại tên và số điện thoại, chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc để hỏi số khoang, số thợ và cách gara đang ghi chép, rồi mở tài khoản dùng thử.